Associé(e) d’affaires RH - World Health Organization
Le service d’accompagnement au recrutement d’ONLYLYON Invest recherche un Associé(e) d’affaires RH pour l’OMS (Organisation Mondiale de la Santé – World Health Organization) qui a choisi Lyon pour développer son activité en France.
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des demandes indiquée est le 29 octobre 2024. Merci de candidater directement via le site de l’OMS, ici.
Classe : G6
Arrangement contractuel : Engagement temporaire au titre de la disposition 420.4 du Règlement du personnel
Durée du contrat : 12 mois
Offre d’emploi : 8 oct. 2024 14:05:51
Date de clôture : 29 oct. 2024 23:59:00
Organisation : AC/HRT Ressources humaines et gestion des talents BOS
Le Département des ressources humaines et de la gestion des talents (HRT) est chargé de fournir une stratégie de gestion des ressources humaines solide, bien gérée, réactive et efficace à l’échelle de l’organisation, ainsi que des services consultatifs mondiaux en matière de ressources humaines qui soutiennent l’action de l’OMS et de ses États membres, y compris, mais sans s’y limiter : la coordination et l’élaboration des politiques en matière de ressources humaines, l’acquisition et la gestion des talents, la conception organisationnelle et la classification des emplois. Partenariat entre les activités de RH, application de la rémunération et des prestations du régime commun des Nations Unies, administration de la justice interne, relations entre le personnel et l’administration à l’échelle mondiale, représentation de l’OMS dans les initiatives inter institutions du système commun des Nations Unies en matière de ressources humaines.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire se voit confier tout ou partie des responsabilités suivantes :
Le poste contribue à l’intégrité des processus de ressources humaines dans l’ensemble de la Division en veillant à ce qu’une gamme complète de services et d’activités de ressources humaines soit exécutée dans tous les départements en temps opportun, dans le plein respect des règles et règlements de l’Organisation et dans le respect des politiques et procédures. La liste des tâches assignées - qui ne se limite pas nécessairement à celles énumérées ci-dessous - couvre un éventail de responsabilités requises au niveau de la division et peut varier en fonction des besoins de chaque division. En tant que coordonnateur divisionnaire des ressources humaines, le titulaire s’acquitte des tâches suivantes :
Gestion des contrats et des droits :
- Agir en tant que point focal principal et fournir des informations et des conseils au personnel et aux autres membres du personnel (consultants et stagiaires) à tous les niveaux sur les règles et règlements de l’OMS, les conditions d’emploi, les droits et les procédures opérationnelles standard.
- Informer le personnel nouveau et sortant des processus d’intégration et de cessation de service et des droits connexes afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse et rapide des actions associées.
- Agir en tant que point focal pour le personnel et assurer une liaison étroite avec ses collègues du Centre de services mondiaux (GSC) sur les questions contractuelles et de paie.
- Agir en tant que point focal principal pour les questions du personnel et des gestionnaires concernant les fonctions de libre-service des employés et de la direction dans le système de gestion globale (GSM).
- Agir à titre de principal point de contact pour les questions des administrateurs de congés au sein de la division sur toutes les questions liées à l’enregistrement et à la gestion des congés et des absences.
Suivi, conformité, reporting et initiation RH :
- Veiller à ce que les mesures soient prises en temps voulu et à ce que les règles et règlements de l’OMS soient respectés en ce qui concerne les prolongations de contrat, les périodes d’essai, la conversion des engagements, les départs à la retraite, les arrangements intérimaires, les WIGI et la durée maximale des contrats.
- Initier et rédiger la correspondance relative aux diverses actions RH (dérogations, arrangements d’intérim, exceptions, transferts latéraux, etc.) et initier les transactions GSM après consultation avec le gestionnaire et HRBP.
- Surveiller la conformité de la gestion du rendement et assurer la liaison avec les gestionnaires pour s’assurer que les rapports sont terminés en temps opportun.
- Surveiller les congés et les absences en étroite collaboration avec les administrateurs des congés désignés au sein de la division.
- Effectuer une analyse et un examen de premier niveau des demandes d’embauche de consultants et de stagiaires afin d’assurer l’exhaustivité et la conformité des soumissions avec les politiques de RH et les faire remonter au besoin.
- Préparer régulièrement des rapports et des statistiques RH au besoin.
Planification des ressources humaines :
- En étroite collaboration avec la DGRH, appuyer l’exercice de planification des RH de la division en fournissant des rapports à jour sur l’effectif et l’état des postes vacants, et tenir à jour ces rapports régulièrement.
- Assurer la conformité avec l’utilisation des descriptions de poste standardisées en saisissant les descriptions de poste appropriées dans GSM et en faisant remonter au HRBP tout écart.
- Surveiller la mise en œuvre des plans de ressources humaines de la division et lancer les demandes d’annonce et d’embauche, en veillant à ce que les actions associées en GSM soient lancées.
- En étroite collaboration avec l’associé au budget et aux finances, gérer l’établissement (ajout de postes) et la maintenance (mise à jour des paramètres de poste) du plan RH dans GSM, en s’assurant que GSM reflète les plans RH approuvés pour la division.
- Appuyer la restructuration, le reprofilage et d’autres exercices d’examen en fournissant des analyses, des rapports, des données et des organigrammes, au besoin.
Processus de sélection et de recrutement :
- Au besoin, appuyer l’organisation en temps opportun des processus de sélection et de recrutement afin d’assurer l’efficacité des processus de sélection et de recrutement.
Opérations d’intervention d’urgence :
- Initier des actions RH dans le cadre des procédures d’urgence et assurer la liaison avec HRT, les bureaux régionaux et les bureaux de pays pour assurer une action rapide dans les activités d’intervention d’urgence, y compris la soumission en temps opportun des demandes de voyage, les évacuations et le déploiement du personnel.
- Effectuer toutes les autres tâches connexes assignées et soutenir le partenaire commercial RH respectif et les autres associés commerciaux RH de la division en cas d’absence pour assurer la continuité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
Souhaitable : Formation dans les domaines spécialisés des ressources humaines.
Expérience
- Un minimum de 8 ans d’expérience pertinente dans des postes de ressources humaines et/ou administratives, avec des responsabilités progressives, dont un minimum de 3 ans d’expérience en soutien d’au moins deux fonctions de ressources humaines.
- Expérience avérée de l’utilisation du système de gestion mondiale (GSM) de l’OMS ou d’un autre système de planification des ressources d’entreprise (ERP) basé sur Oracle, de SAP ou d’autres systèmes similaires.
Souhaitable : Expérience de travail à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies, de préférence dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Compétences
- Compétences et connaissances démontrées dans deux ou plusieurs domaines spécialisés des ressources humaines avec la capacité de produire et d’analyser des données et de recommander des actions appropriées.
- Bonne connaissance de la politique des ressources humaines liée à l’administration des droits et des avantages sociaux et aux conditions d’emploi.
- Aptitude à détecter les défaillances et les anomalies et à recommander des mesures correctives conformément au Statut et au Règlement du personnel de l’OMS et au manuel électronique.
- Jugement sûr, intégrité, comportement respectueux et exemplaire et orientation vers le service. Respect de la confidentialité, tact et diplomatie dans les relations avec les autres.
- Bonne communication (écrite et orale) et excellentes compétences interpersonnelles.
- Connaissance avérée des règles, règlements et politiques administratifs de l’OMS ou de l’ONU.
- Maîtrise de l’utilisation des applications Microsoft Office standard, avec un niveau avancé d’Excel.
- Compétences informatiques démontrées et son application à l’aide d’un logiciel RH, en particulier un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) basé sur Oracle, SAP ou des plateformes similaires, des systèmes de recrutement en ligne (tels que Stellis/Taleo et/ou d’autres bases de données liées aux RH).
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences
individuelles et culturelles Communication
Aller de l’avant dans un environnement
changeant Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais. Connaissance approfondie du français.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net à partir de 50 099 EUR (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau scolaire.
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie numérisée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans le WHED et devront faire l’objet d’un examen individuel.
- Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’obtenir les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination ou prolongation d’engagement est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel électronique de l’OMS.
- L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état matrimonial, de religion, de culture, d’origine ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- L’OMS s’est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants des États membres non représentés et sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont vivement encouragés à postuler.
- Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’accommodement raisonnable doivent être envoyées par courriel à reasonableaccommodation@who.int
- Un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS s’enorgueillit d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.
- L’OMS dispose d’un environnement sans tabac et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs d’aucune forme de tabac.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site suivant : http://www.who.int.
- L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail souples attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et pour permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de la retraite pour les nominations est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer la durée de leur nomination seront normalement pris en considération.
- Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si une condition médicale ne permet pas une telle vaccination, comme l’atteste le Service de santé et de bien-être du personnel de l’OMS. Le candidat retenu devra fournir des preuves pertinentes liées à cette maladie. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être communiquée au service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve ou un certificat officiel de vaccination contre la fièvre jaune est exigé pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW au shws@who.int.
- Ce poste est soumis à un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettage locale du lieu d’affectation.
- Si le site de recrutement ne s’affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que la dernière version du navigateur est installée (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l’historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (et non un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) réessayer d’accéder au site Web à l’aide du navigateur Mozilla Firefox ou d’un autre appareil. Cliquez sur ce lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les demandes d’emploi : Instructions pour les candidats
- Département
- Entreprises externe
- Localisations
- Lyon
- Salaire annuel
- 50 099 €
- Type d'emploi
- CDD
À propos de ONLYLYON Invest
Fondée en 1974 conjointement par la Métropole de Lyon, la CCI Lyon Métropole Saint-Étienne Roanne, le Conseil Général du Rhône et le MEDEF Lyon-Rhône, l’Aderly est une association loi 1901 à but non lucratif.
Co-présidée par la Président de la Métropole de Lyon et le Président de la CCI Lyon Métropole Saint-Etienne Roanne, la gouvernance de l’Agence est composée d’un Conseil d’Administration de 23 membres, représentant une soixantaine de membres actifs et partenaires, acteurs du territoire.
ONLYLYON Invest (Agence pour le Développement Economique de la Région Lyonnaise) est une organisation dédiée à la promotion et au développement économique de la région lyonnaise. Depuis sa création, ONLYLYON Invest accompagne les entreprises dans leurs projets d'implantation, d'expansion et de développement, en offrant une gamme complète de services adaptés à leurs besoins.
Notre Mission
Nous avons pour mission de dynamiser l’économie locale en attirant de nouvelles entreprises et en soutenant celles déjà établies. Grâce à notre expertise et à notre réseau, nous facilitons la création d'emplois et l'innovation au sein de la région.
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