L'Aderly ONLYLYON est une association qui vise à promouvoir la région lyonnaise, notamment en accompagnant les entreprises à se développer et à s'implanter sur le territoire à toutes les étapes du projet (immobilier, financement, RH, ...).

L'Aderly ONLYLYON concentre ses efforts sur des projets à impacts pour le territoire (impact social, environnemental, productif, de coopération et territorial) tout en continuant à contribuer à l'impact économique. Cette mission se résume par la raison d'être d'ONLYLYON : Agir Ici. Changer Demain. Retrouvez plus d'information sur notre site : https://www.aderly.fr/

En tant que membre du CoDir et assurant le management d'une équipe de 3 personnes, vous aurez la charge de piloter toutes les activités financières, juridiques, achats, moyens généraux et informatiques de l'Aderly ONLYLYON.

Votre mission consistera à garantir la bonne santé financière de l'organisation, à assurer sa conformité légale et à optimiser ses processus opérationnels. Vous participerez activement à la construction d'une région lyonnaise résiliente et prospère.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Processus budgétaire :

• Construit le budget avec les managers de chaque Business Unit et le valide auprès du directeur général
• Prépare les supports financiers à destination des financeurs (métropole et CCI)
• Assure un suivi budgétaire et propose des plans d'actions
• Propose des pistes d'amélioration pour le processus budgétaire

Comptabilité & trésorerie :

• Supervise l'ensemble de la comptabilité
• Assure la production des états financiers au réel (comptes, situations financières) en produisant l'arrêté comptable (en lien avec l'expert-comptable) et également en produisant les situations intermédiaires (trimestrielles puis mensuelles)
• Assure le suivi de la trésorerie de la structure en suivant le réalisé versus le prévisionnel
• Assure la veille comptable et fiscale

Support juridique :

• Coconstruit et valide les conventions de partenariats (collectivités, entreprises, ambassadeurs ...) et les conventions de financements (métropole et CCI) avec le support éventuel d'un juriste externe
• Supervise la gestion des instances statutaires (membres et convocations)
• Assure la gestion des marques (droit des marques et propriété intellectuelle) en lien avec le support juridique externe

Achats & moyens généraux :

• Anime la fonction achat y compris les achats marchés publics
• Assure le suivi des polices d'assurance de la structure
• Supervise la gestion des locaux avec l'équipe dédiée et pilote un déménagement à venir (même locaux)

Système d'information :

• S'assure de l'adéquation entre les besoins de la structure et les solutions apportées en lien avec l'équipe dédiée
• En lien avec l'équipe, assure le suivi et la mise à niveau des différents logiciels présents dans la structure : gestion, achat, paie, RH, CRM et SI collaboratif
• En lien avec l'équipe, assure le suivi des besoins informatiques et téléphoniques

• Vous avez une formation supérieure (Bac+3 à +5) en finance
• Vous avez entre 10 et 15 ans d'expériences dans des postes similaires, avec une réussite démontrée dans la gestion des finances et des opérations administratives.
• Vous avez une expérience de management d'une petite équipe
• Vous avez un goût pour l'intérêt général et cherchez du sens à votre mission
• Vous vous épanouissez dans un environnement en transformation et aimez construire et promouvoir de nouveaux process
• Vous avez une capacité à élaborer et à suivre les budgets, ainsi qu'à proposer et défendre des plans d'action
• Vous maitrisez les processus budgétaires, de la comptabilité et de la trésorerie
• Vous avez une excellente connaissance des normes comptables et fiscales
• Vous maitrisez les outils informatiques et des logiciels de gestion financière

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

• Date de prise de poste : Dès que possible
• L'ensemble des postes chez l'Aderly ONLYLYON sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Rejoignez nous dès maintenant en postulant à cette offre de Responsable Administratif et Financier chez l'Aderly ONLYLYON